Die LITTLE BIRD GmbH ist ein erfolgreiches IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unser Software-Produkt revolutioniert die Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen. Wir sorgen dafür, dass Eltern bessere und faire Chancen auf einen Kitaplatz haben, Kitaleitungen von täglichen Verwaltungsaufgaben entlastet werden und städtische Verwaltungen die Zukunft ihrer Kinderbetreuung zuverlässig und digital gestalten können.

Die Firmengründerin und Geschäftsführerin Anke Odrig war 2006 selbst auf der Suche nach einem Kitaplatz für ihren älteren Sohn. Dabei wurde ihr klar, dass dies ein zeit- und nervenaufreibender Prozess mit unsicherem Ausgang war und es hier einer Lösung bedurfte.

Bisher konnten wir über 550 Städte begeistern und sind seit 2018 Teil der Russmedia Gruppe. Unser Ziel: unseren Service in ganz Deutschland anzubieten und weitere Services für Eltern und Betreuungsanbieter zu entwickeln. Nur mit einer gesicherten Kinderbetreuung können sich Eltern beruflich entfalten, hier möchten wir unseren Beitrag leisten.

Um dem weiteren Ausbau unserer Marktposition angemessen Rechnung zu tragen, erweitern wir zum nächstmöglichen Termin unser Team im Bereich Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Bist du die perfekte Ergänzung für unser Team?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
Du bringst erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Back Office, gerne im Bereich Vertrieb.
Du bist versiert im Umgang mit CRM-Systemen und kennst Dich mit deren Nutzung im Vertriebsalltag aus.
Dein empathisches Wesen ermöglicht es dir, sowohl am Telefon als auch im schriftlichen Kontakt schnell eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden aufzubauen.

Perfekt! Dann könntest du schon bald folgende abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen:

Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen, der Reiseplanung , bei Mailingaktionen
Du übernimmst bereichsübergreifende Back Office-Tätigkeiten und stimmst Dich dabei mit anderen Abteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Du erstellst Angebote und Aufträge in unserem CRM-System (HQ), pflegst Kundendaten gewissenhaft und behältst wichtige Fristen im Blick.
Du prüfst Aufträge im Vier-Augen-Prinzip, um die Einhaltung von Qualitätsstandards und korrekten Konditionen sicherzustellen.
Du führst regelmäßige KPI-Auswertungen (wöchentlich, quartals- und jahresweise) durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf, sodass das Vertriebsteam sie effektiv nutzen kann.

Was wir dir im LITTLE BIRD Alltag bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir Sicherheit und langfristige Perspektiven bietet.
Wir setzen auf eine offene und herzliche Führung durch Vorbild: Unsere Teamleiter arbeiten aktiv im Team mit und teilen Verantwortung und Aufgaben.
Ein Job mit echtem Sinn: Wir unterstützen Eltern, Kitas und Kommunen deutschlandweit bei der Suche, Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen.
Großartiges Team: Arbeite eng mit einem humorvollen, hilfsbereiten Team zusammen. Schau gern mal in unser Culturebook und bei Instagram.
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderne, helle Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung – kein Großraumbüro.
Große Flexibilität im Arbeitsalltag durch Mobile Office, flexible Arbeitszeiten, u.v.m.
Workation: Die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr flexibel von einem Ort Deiner Wahl aus zu arbeiten
Zusätzliche Benefits: Monatsticket der BVG/Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Obst, Getränke und freitags kocht die Chefin fürs Team.
Betreuungs-Backup-Plan: ob Kita-Schließung oder spontaner Notfall – Kinder und Vierbeiner dürfen gern mit ins Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! So läuft unser Bewerbungsprozess ab:

Bewerbung: Wir lesen und prüfen deine Unterlagen sorgfältig.
Interview: Du führst ein persönliches Gespräch mit unserer Chefin und der Teamleitung.
Teamwork = Dreamwork: Lerne das Team an einem Schnuppertag kennen und erlebe unseren Arbeitsalltag.
Dein Start: Wenn alles passt, freuen wir uns, dich bald als neues Teammitglied bei uns begrüßen zu dürfen.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) mit dem Hinweis auf deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.

Uns ist besonders wichtig, etwas über dich und deine Motivation zu erfahren – dein Anschreiben spielt für uns also ein zentrale Rolle.

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